Cara Cabut Berkas Mobil untuk Mutasi, Syarat dan Biayanya

Proses mutasi kendaraan ke luar daerah ternyata tidak serumit yang dibayangkan, asalkan tahu beberapa administrasinya. Mengetahui cara cabut berkas mobil tentu sangat membantu Anda menghindari kendala ketika berada di kantor Samsat.

Masih banyak pemilik kendaraan merasa bingung dengan prosedur dan rincian biaya yang harus disiapkan. Panduan lengkap ini akan menjelaskan syarat, tahapan, hingga estimasi biaya resmi maupun jasa.

Syarat Utama Cabut Berkas Kendaraan

Sebelum menuju ke loket pelayanan, pastikan Anda membawa kelengkapan administrasi. Persiapan dokumen yang matang dapat membuat proses pengurusan administrasi menjadi jauh lebih cepat. Siapkan beberapa dokumen fisik berikut beserta salinan fotokopinya:

- KTP pemilik baru atau pemilik tujuan domisili.

- STNK asli kendaraan.

- BPKB asli kendaraan.

- Kuitansi pembelian bermaterai jika kendaraan berpindah tangan.

- Kendaraan fisik untuk keperluan gesek nomor rangka dan mesin.

- Surat kuasa bermaterai jika pengurusan diwakilkan kepada pihak lain.

Pastikan seluruh nama dan identitas pada dokumen sudah sama dan tidak berbeda. Perbedaan data sekecil apa pun dapat berpotensi permohonan Anda ditolak di Samsat.

Langkah-Langkah dan Cara Cabut Berkas Mobil

Prosedur cabut data kendaraan sebenarnya cukup mudah asalkan Anda mengikuti alur yang telah ditetapkan. Berikut ini adalah beberapa tahapan lengkap yang wajib Anda lalui di Samsat asal maupun tujuan:

1. Lakukan Cek Fisik Kendaraan

Bawa mobil ke area cek fisik di kantor Samsat asal terdaftar. Di sana petugas akan menggesek nomor rangka dan mesin sebagai lampiran wajib dokumen mutasi mobil.

2. Ajukan Proses Mutasi Keluar

Serahkan seluruh dokumen dan hasil cek fisik ke loket mutasi. Petugas akan segera memproses pelepasan data kendaraan Anda dari database Samsat wilayah asal.

3. Melunasi Seluruh Kewajiban Administrasi

Anda wajib melunasi tunggakan pajak, SWDKLLJ, dan biaya administrasi negara. Simpan seluruh bukti pembayaran ini sebagai tanda sah pelunasan yang akan diminta petugas.

4. Terima Berkas Mutasi Keluar

Setelah tahap administrasi di Samsat asal selesai, Anda akan menerima bundel berkas kendaraan. Berkas inilah yang nantinya dibawa ke Samsat wilayah domisili baru.

5. Daftarkan Kendaraan di Samsat Tujuan

Kunjungi Samsat sesuai wilayah KTP domisili yang baru. Serahkan berkas dari Samsat asal beserta identitas agar kendaraan terdaftar resmi di wilayah tersebut.

6. Ajukan Balik Nama STNK

Apabila mobil membeli mobil bekas dan mutasi diikuti dengan perpindahan kepemilikan, ajukan proses balik nama secara bersamaan. Anda hanya perlu melakukan verifikasi ulang dan melunasi biaya balik nama.

7. Tunggu Penerbitan STNK dan TNKB

Samsat tujuan akan menerbitkan STNK baru dengan data domisili terkini. Plat nomor atau TNKB baru juga akan langsung diberikan sesuai kode wilayah setempat.

8. Urus BPKB Baru di Unit Layanan

Langkah terakhir adalah menyesuaikan data kepemilikan di unit layanan BPKB Polri. Pastikan semua data BPKB sama dengan semua informasi terbaru pada STNK Anda.

Rincian Biaya Cabut Berkas Mobil

Biaya pengurusan pencabutan berkas sangat bervariasi tergantung pada metode yang Anda pilih. Jika Anda mengurusnya sendiri secara resmi, otomatis biayanya menjadi sangat terjangkau.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 76 Tahun 2020 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku pada Polri, biaya resmi penerbitan surat mutasi kendaraan bermotor ke luar daerah untuk roda empat (mobil) atau lebih ditetapkan sebesar Rp250.000.

Sebagai catatan, berdasarkan aturan resmi Polri, layanan cek fisik kendaraan tidak dipungut biaya alias gratis. Namun, Anda disarankan menyiapkan uang tunai pecahan kecil (sekitar Rp10.000 hingga Rp25.000) untuk keperluan pembelian map khusus mutasi, kelengkapan fotokopi, atau pengeluaran operasional kecil lainnya di lapangan.

Sebaliknya, banyak pemilik mobil memilih menggunakan biro jasa untuk menghemat waktu mereka. Berdasarkan pengalaman nyata di lapangan, biaya jasa pihak ketiga ini berkisar antara Rp1.000.000 hingga Rp7.000.000.

Tingginya tarif jasa tersebut dipengaruhi oleh jarak antar provinsi tujuan. Selain itu, jika terdapat tunggakan pajak yang belum lunas, total biaya pengurusan otomatis akan membengkak. 

Sebagai referensi, Anda juga bisa mencari tahu informasi seputar artikel yang membahas Biaya Pembuatan BPKB dan STNK Baru.

Tips Mengurus Mutasi Kendaraan

Datanglah lebih pagi ke Samsat untuk menghindari antrean panjang yang menguras energi Anda. Pastikan membawa minimal tiga rangkap fotokopi (KTP, STNK, BPKB) dari rumah agar Anda tidak disuruh bolak-balik keluar mencari tempat fotokopi.

Periksa kembali ejaan nama dan alamat pada STNK baru sebelum meninggalkan loket pelayanan. Terakhir, simpan semua bukti pembayaran dan tanda terima berkas dengan aman agar tidak hilang.

FAQ Seputar Mutasi Kendaraan

Cabut berkas mobil syaratnya apa saja?

Siapkan KTP tujuan, STNK asli, BPKB asli, kuitansi bermaterai jika ganti pemilik, dan bawa kendaraan fisik. Jika diwakilkan, wajib melampirkan surat kuasa bermaterai.

Apakah bisa mencabut berkas mobil secara online?

Proses mutasi kendaraan tidak bisa dilakukan sepenuhnya secara online. Anda tetap harus datang fisik ke Kantor Samsat asal untuk verifikasi dokumen dan cek fisik kendaraan.

Berapa lama proses cabut berkas mobil di samsat?

Proses di Samsat umumnya memakan waktu antara 3 hari hingga 3 minggu kerja. Durasi ini bergantung pada antrean, kebijakan daerah, serta kelengkapan dokumen.

Apakah cabut berkas harus ke samsat asal?

Ya, proses mutasi keluar wajib dilakukan secara fisik di Samsat asal tempat kendaraan tersebut terdaftar.

Proses mutasi mobil menuntut mobilitas tinggi, sehingga kondisi mesin dan kelistrikan harus selalu prima. Pastikan Anda rutin melakukan servis berkala untuk mencegah risiko mobil mogok atau aki soak di tengah perjalanan.

Untuk pengecekan kendaraan yang terpercaya, segera kunjungi gerai Shop & Drive terdekat. Mekanik profesional siap memastikan seluruh performa mobil tetap optimal untuk mengiringi mobilitas Anda selama mengurus administrasi.

Selain itu, percayakan pembelian suku cadang berkualitas Astra hanya di AstraOtoshop.com. Untuk mendapatkan penawaran servis dan suku cadang terbaik bulan ini, segera cek Promo Bulanan Astra Otoshop. 

Di Astra Otoshop, kami menyediakan sparepart mobil berkualitas seperti ban, aki, oli, hingga shockbreaker. Percayakan kebutuhan suku cadang orisinal kendaraan Anda hanya pada AstraOtoshop.com, e-commerce resmi dari Astra.

Yuk, periksa kendaraan Anda hari ini dan jadwalkan perawatannya! Untuk konsultasi mengenai suku cadang kendaraan, Anda dapat langsung menghubungi layanan konsumen kami melalui telepon 1500725 ataupun chat WhatsApp.